Gestion du temps et des priorités
Formation créée le 04/03/2024. Dernière mise à jour le 11/07/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Conçue spécifiquement pour les professionnels confrontés à des journées surchargées et à des exigences multiples, elle propose des stratégies concrètes pour identifier et éliminer les distractions, valoriser les activités à forte valeur ajoutée et optimiser l'usage des outils numériques et physiques. À travers des sessions interactives, incluant des analyses de cas, des exercices pratiques, et l'utilisation d'outils d'évaluation personnelle, les participants apprendront à définir clairement leurs objectifs, gérer les imprévus, fixer des limites, et prioriser leurs tâches avec l'aide de la matrice d'Eisenhower. En parallèle, un volet dédié à la communication et à la relation client renforce la capacité à interagir efficacement dans un contexte B to C. Cette formation est l'investissement idéal pour tout professionnel visant à augmenter sa productivité tout en préservant un équilibre de vie sain.
Objectifs de la formation
- Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps selon ses priorités
- Identifier les voleurs de temps internes et externes
- Identifier ses activités à haute valeur ajoutée
- Exploiter le potentiel des outils digitaux et physiques sans les subir
- Partage de bonnes pratiques
Profil des bénéficiaires
- Conducteur de travaux
- Chef d'équipe
- Encadrants
- Chef de chantier
- Responsable d'exploitation
- Chef d'agence
- Aucune
Contenu de la formation
-
Introduction
- Icebreaker
- Identifier les « voleurs de temps », définir le temps et sa gestion
- Focus sur les missions et responsabilités
- Identifier les ressources internes
- Sensibilisation aux outils digitaux et physiques
-
Communication et relation client
- Les fondamentaux de la communication : le message, les biais de perception
- Adapter sa communication en B to C : utiliser l’écoute active
- Mieux se connaitre soi-même : Passation des questionnaires ASSESSFIRST (SHAPE - Personnalité, DRIVE - Motivations et BRAIN – Aptitudes) et analyse des rapports complets
-
Identifier les méthodes et outils
- Comment gérer les outils chronophages : optimiser son utilisation des e-mails et du téléphone
- Trucs et astuces : paramétrage des notifications, information client…
- Prioriser grâce à la matrice d’Eisenhower : dissocier l’important et l’urgent
-
Mise en pratique et plan d’action
- Se libérer de ses croyances limitantes
- Savoir dire non, fixer des limites
- Gérer les imprévus
- Rétrospective et plan d’action individuel
L'équipe pédagogique du Cabinet Emprise se distingue par son approche profondément humaine et sa capacité à créer un environnement d'apprentissage engageant et bienveillant. Composée de professionnels expérimentés et passionnés, notre équipe s'engage à offrir une expérience éducative de premier ordre, centrée sur le développement personnel et professionnel de chaque participant. Nos formateurs sont reconnus non seulement pour leur expertise dans leurs domaines respectifs mais aussi pour leur approche pédagogique innovante. Ils privilégient une méthode d'enseignement interactive, favorisant le questionnement, la réflexion critique, et la mise en situation. Cette méthode permet d'ancrer durablement les connaissances théoriques et pratiques, en offrant aux apprenants des occasions réelles d'appliquer ce qu'ils ont appris dans un contexte professionnel concret.
- Entretien de suivi
- Apports théoriques et méthodologiques
- Utilisation de l’outil d’animation KLAXOON (brainstorming, quiz…)
- Partage de nombreuses expériences issues de l’implication de l'intervenant dans le domaine
- Réalisation d'exercices pratiques sur les cas concrets des participants
- Mise à disposition de l’application E-Learning d’EMPRISE pour un ancrage des apprentissages dans le temps
- Speed-coaching individuel
- Questions-réponses
- Remise d’un support pédagogique à chaque participant
Modalités de certification
- Délivrance d'une attestation