Conduite de réunion
Formation créée le 22/04/2024. Dernière mise à jour le 02/07/2024.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Type de formation
Formation présentielleDurée de formation
7 heures (1 jour)Conduite de réunion
Cette formation complète permet aux participants de maîtriser les outils et techniques nécessaires pour conduire des réunions productives. Les participants apprendront à planifier, exécuter, et suivre des réunions en maximisant l'engagement et l'efficacité, tout en gérant les divers types de participants. Elle permet à chaque responsable d’équipe de savoir comment préparer ses réunions en identifiant, pour chaque sujet, ce qu’il attend des participants. Elle le rendra également plus à l’aise dans ses échanges avec les opposants, dans sa collaboration avec l’équipe et dans la construction de solutions qui engageront tous les participants.
Objectifs de la formation
- Concevoir et préparer une réunion pour en faire un moment clé de travail
- Piloter une réunion pour atteindre des objectifs
- Développer des compétences orales et gérer les imprévus
- Mobiliser les participants autour d’un objectif
- Appliquer les connaissances à travers des simulations
- Maitriser les techniques d’animation de réunion
- Gérer le groupe
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Manager
- Responsable
- Encadrants
- Manager en devenir
- Chef d'équipe
- Responsable de formation
- Chef de projet
- Cadres intermédiaires
Prérequis
- Être amené à diriger une réunion
Contenu de la formation
Préparer et conduire une réunion efficacement
- Revoir les types de réunions
- Bien préparer sa réunion en amont
- Poser des objectifs clairs
- Intégrer la notion du distanciel dans ces réunions
- Maîtrise des outils digitaux pour optimiser la réunion
Techniques d'animation et de gestion des participants en réunion
- Rôle et posture à avoir
- Encourager la participations
- Gérer les différents types de participants et réussir à tous les mobiliser
- Gérer les situations difficiles
- mises en situation
Équipe pédagogique
L'équipe pédagogique du Cabinet Emprise se distingue par son approche humaine et sa capacité à créer un environnement d'apprentissage engageant et bienveillant. Composée de professionnels expérimentés et passionnés, notre équipe s'engage à offrir une expérience éducative de premier ordre, centrée sur le développement personnel et professionnel de chaque participant.
Nos formateurs sont reconnus non seulement pour leur expertise dans leurs domaines respectifs mais aussi pour leur approche pédagogique innovante. Ils privilégient une méthode d'enseignement interactive, favorisant le questionnement, la réflexion critique, et la mise en situation. Cette méthode permet d'ancrer durablement les connaissances théoriques et pratiques, en offrant aux apprenants des occasions réelles d'appliquer ce qu'ils ont appris dans un contexte professionnel concret.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- entretien de suivi
Ressources techniques et pédagogiques
- Apports théoriques et méthodologiques
- Utilisation de l’outil d’animation KLAXOON (brainstorming, quiz…)
- Partage de nombreuses expériences issues de l’implication de l'intervenant dans le domaine
- Réalisation d'exercices pratiques sur les cas concrets des participants
- Mise à disposition de l’application E-Learning d’EMPRISE pour un ancrage des apprentissages dans le temps
- Speed-coaching individuel
- Questions-réponses
- Remise d’un support pédagogique à chaque participant
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- À la fin de la formation sur la conduite de réunion, les participants seront capables de préparer et conduire des réunions efficacement, en définissant des objectifs clairs et en maîtrisant les outils digitaux, y compris pour les réunions à distance. Ils sauront adopter le bon rôle et posture, encourager la participation, gérer différents types de participants, et gérer les situations difficiles, grâce à des mises en situation pratiques.
Modalité d'obtention
- Délivrance d'une attestation
Lieu
CréativeRoom
292 route de Toulouse 33130 Bègles
Capacité d'accueil
Entre 4 et 10 apprenants